Retrouvez ici toutes les informations pratiques sur l’épreuve
INSCRIPTION
Programme du week-end
Programme du week-end :
Dimanche 28 avril, à partir de 6h30 (voir détail horaires ci-dessous) :
-Retrait des plaques de cadre.
-Inscriptions de dernière minute.
-Départs.
-Animations.
Qui peut participer ?
Qui peut participer ?
Pour les formules chrono, seules les personnes majeures peuvent participer.
Pour les formules 1 ou 2 boucles rando (non chronométrées), les mineurs accompagnés de plus de 14 ans sont acceptés. Le représentant légal devra fournir une autorisation parentale (modèle disponible ci-dessous).
Comment s’inscrire ?
Comment s’inscrire ?
Inscriptions sur internet sur Sports’N connect.
Inscriptions sur place possibles au gymnase de Sain Bel (voir accès dans les infos pratiques) :
-Dimanche 28 avril :
-Formule 3 boucles : de 6h30 à 7h15.
-Formule 2 boucles : de 6h30 à 8h15.
-Formule 1 boucle : de 6h30 à 8h45.
Quels sont les tarifs ?
Quels sont les tarifs ?
-Formule 3 boucles chrono : 39 euros jusqu’au 07/04/2024 puis 45 euros.
-Formule 2 boucles chrono : 29 euros jusqu’au 07/04/2024 puis 35 euros.
-Formule 2 boucles rando : 25 euros jusqu’au 07/04/2024 puis 30 euros.
-Formule 1 boucle chrono : 20 euros jusqu’au 07/04/2024 puis 25 euros.
-Formule 1 boucle rando : 15 euros jusqu’au 07/04/2024 puis 20 euros.
-Le but du deuxième tarif ci-dessus est de vous inciter à vous inscrire plus tôt pour nous permettre de prévoir au plus juste nos commandes alimentaires et ainsi, éviter le gaspillage.
-Toutes les formules sont chronométrées sauf les formules 1 et 2 boucles rando afin de permettre l’inscription de mineurs de à partir de 14 ans.
-Des frais de gestion correspondant à 5 % du montant de votre inscription seront prélevés en plus par la plateforme d’inscription en ligne au moment de votre inscription.
Que comprend l’inscription ?
Que comprend l’inscription ?
-Accès aux parcours.
-Plaque de cadre avec attache.
-Fléchage des parcours.
-Cadeau de bienvenue local
-Traces GPX des parcours.
-Accès au ravitaillement avec eau, barre énergétique, fruits, et nous l’espérons, de bons produits locaux.
-Chronométrage via une application mobile (sauf pour les formules Rando)
Comment vérifier que je suis bien inscrit ?
Comment vérifier que je suis bien inscrit ?
Vous pouvez vérifier la liste des inscrits en allant sur le site d’inscriptions en ligne Sports’N Connect.
Quels documents sont nécessaires pour mon inscription ?
Quels documents sont nécessaires pour mon inscription ?
Pour tous (sauf sur la formule une boucle rando), un certificat médical de “non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition” daté de moins d’un an à la date de l’épreuve dont voici un modèle.
Pour les mineurs qui souhaitent s’inscrire sur la formule une boucle, il est nécessaire de présenter une autorisation parentale, dont voici un modèle à télécharger.
Ces documents sont à télécharger sur votre inscription en ligne (LIEN).
Est-il possible d’inscrire plusieurs personnes à la fois ?
Oui, c’est possible, une fois que la première inscription est enregistrée, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une inscription », vous pourrez ainsi faire un paiement global pour plusieurs inscriptions.
Puis-je m’inscrire sur place ?
Oui, exceptionnellement mais il vaut mieux anticiper son inscriptions pour faciliter l’organisation de l’épreuve.
Inscriptions en ligne jusqu’au 27 avril 12h00 mais nous vous conseillons fortement de vous inscrire avant le 7 avril 23h59 pour bénéficier des meilleurs tarifs.
POURQUOI CES TARIFS ?
Car une inscription anticipée = une organisation bien calibrée = moins de gaspillage alimentaire. A vous de jouer !
Autorisation parentale
Autorisation parentale
Pour les mineurs qui souhaitent s’inscrire sur les formules 1 ou 2 boucles rando, il est nécessaire de présenter une autorisation parentale, dont voici un modèle à télécharger.
Justificatifs médicaux
Justificatifs médicaux
Pour tous, un certificat médical de “non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition” daté de moins d’un an à la date de l’épreuve dont voici un modèle
Règlement de l’épreuve
Règlement de l’épreuve :
Lors de votre inscription, vous acceptez le règlement de l’épreuve. Nous vous invitons à le découvrir ici.
Différence entre formule chronométrée ou rando
Différence entre formule chronométrée ou non :
Toutes les formules sont chronométrées sauf les formules 1 ou 2 boucles rando afin de permettre l’inscription de mineur à partir de 14 ans.
Le chronométrage permet de profiter des spéciales chronométrées pour vous mesurer à vos potes mais aussi de suivre votre évolution sur l’épreuve par mesure de sécurité.
Il se fera via une application mobile de notre prestataire de chronométrage pour pousser jusqu’au bout l’eco-responsabilité de notre événement. Voir notre article de blog à ce sujet.
Comment activer l’application de chronométrage ?
Si vous êtes inscrits sur une formule chronométrée, le chronométrage se fera via une application de notre prestataire de chronométrage (voir article de blog à ce sujet). Pour cela, quelques étapes suffisent :
-Vous devez télécharger l’application gratuite ChronoConsult disponible sur Apple Store et Play Store
-5 jours avant l’épreuve, vous recevrez un code personnel. En cliquant dessus via votre smartphone, une fenêtre s’ouvrira et vous demandera de confirmer que vous êtes enregistrés sur des Bicloux et des Potes ainsi que votre nom et prénom.
-A 30 minutes du premier départ, vous recevez une notification pour vous faire penser à lancer le chronométrage.
-Une fois la course terminée, il vous suffira de stopper le chronométrage.
-Le temps pour réaliser chaque spéciale sera ainsi récupéré par notre chronométreur qui réalisera les classements.
Annuler mon inscription
Que faire si je dois annuler mon inscription :
Comme indiqué sur le règlement, aucun remboursement n’est possible. Vous pouvez soit céder votre inscription à un pote, soit reporter celle-ci pour l’édition de l’année suivante.
Pour cela, faites-nous une demande par mail via la rubrique contact.
RETRAIT DES PLAQUES DE CADRE
Lieu du retrait des plaques de cadre
Lieu du retrait des plaques de cadre :
Le retrait des plaques de cadre, ainsi que le village, le départ et l’arrivée auront lieu 385 route du Fiatet – 69210 Sain-Bel
Il n’y a pas d’envoi des plaques de cadre.
Horaires du retrait des plaques de cadre
Horaires du retrait des plaques de cadre :
Le dimanche :
-Formule 3 boucles : de 6h30 à 7h45.
-Formule 2 boucles : de 6h30 à 8h15.
-Formule 1 boucle : de 6h30 à 8h45.
Quel document dois-je apporter pour retirer ma plaque de cadre ?
Quel document dois-je apporter pour retirer ma plaque de cadre ?
Vous devez venir avec :
-Votre carte d’identité
-Votre certificat médical (cyclisme en compétition de moins d’un an à la date de l’épreuve) ou votre licence en cours de validité si vous ne l’avez pas encore fournie ou si elle n’est pas marquée comme validé sur votre inscription (sauf pour la formule 1 boucle non chronométrée).
-Votre carte de retrait des plaques de cadre que vous recevrez par mail quelques jours avant l’épreuve. Nous vous conseillons de simplement la présenter via votre téléphone, ce qui vous évitera une impression inutile.
Puis-je retirer la plaque de cadre d’une autre personne ?
Puis-je retirer la plaque de cadre d’une autre personne ?
Vous pouvez retirer la plaque de cadre d’une autre personne sur présentation d’une photocopie de sa pièce d’identité, de sa carte retrait plaques de cadre et de son justificatif médical si son dossier est incomplet.
AVANT L’ÉPREUVE
Comment venir ?
Comment venir ?
On vous incite à fond à vous lancer le défi de nous rejoindre sans utiliser de voiture.
En vélo :
Pour nos voisins des villages alentours, pourquoi ne pas venir en vélo tout simplement ?
En train :
Pour les autres, Sain Bel est desservi par le Tram Train. Une ligne avec départs réguliers, gérée par la Région Auvergne Rhône-Alpes et réglée comme une horloge Suisse (ne comptez pas sur un retard du train, ils partent toujours à l’heure pile). Le dimanche matin, un train part de Lyon Sain Paul en passant par Lyon Vaise pour arriver à Sain Bel à 7h54. On a même prévu les horaires de départ en prenant cela en compte. Ce train dessert les communes d’ Écully, Tassin, Charbonnières-les-Bains, La Tour-de-Salvagny, Lentilly, Fleurieux-sur-l’Arbresle, L’Arbresle.
De plus, d’autres lignes SNCF desservent l’Arbresle qui est situé à 5 minutes en vélo de Sain Bel. Alors à vous de jouer.
Vous avez aussi des départs de train depuis :
-Lyon Perrache : Train à 6h57 pour une arrivée à L’Arbresle à 7h43
-Lyon Part-Dieu : Train à 7h08 pour une arrivée à l’Arbresle à 7h43. Une correspondance permet de rejoindre Sain-Bel mais sinon, c’est moins de 10 minutes à vélo.
En voiture :
Si aucune des solutions ci-dessus ne vous convient, le village se situe sur la Plate Forme Sportive de Sain Bel Route de Savigny 69 210 Sain Bel. Consultez le plan des parkings ci-dessous.
Parkings
Parkings :
Consulter le plan des parkings en cliquant ici
Matériel obligatoire
Matériel obligatoire :
Pour prendre le départ, le matériel ci-dessous est obligatoire :
-Vélo en parfait état de fonctionnement (freins, pneus…)
-Un casque rigide homologué avec jugulaire attachée.
-Plaque de cadre fixée sur l’avant du vélo.
-Nécessaire pour réparer au moins deux crevaisons (kit avec pompe à vélo, rustine, colle, démonte pneu, chambre à air).
-Téléphone mobile
-La fiche de renseignement avec les numéros à appeler en cas d’urgence.
-Une réserve d’eau d’1,5 litre minimum.
-Une réserve alimentaire pour tenir au moins 56 km soit la longueur de la plus longue des boucles.
Attention, les prolongateurs de triathlon sont interdits (voir règlement de l’épreuve).
Village exposants
Village exposants :
Le village exposant se trouve à côté du site de départ arrivée, Route de Savigny 69 210 Sain Bel.
Il sera ouvert à partir de 10h00 le dimanche.
DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE
Départs : Lieu et horaires
Départs : Lieu et horaires
-Départ du gymnase de Sain Bel, 385 route du Fiatet – 69210 Sain-Bel
-Départ : les départs se feront le dimanche matin, par groupe de 10 cyclistes maximum.
-Si vous partez pour 3 boucles : départ de la première boucle à 7h30.
-Si vous partez pour 2 boucles : départ de la première boucle à 8h30.
-Si vous partez pour 1 boucle : départ à 9h00.
-Barrière horaire : Pour les personnes réalisant plusieurs boucles, aucun départ sur une boucle ne sera possible après 13h30. Pour les potes réalisant les 3 boucles, cela demande de respecter une vitesse moyenne de 15 km/h (pauses comprises).
Les spéciales chronométrées
Les spéciales chronométrées :
Des portions chronométrées seront mises en place sur chacune des boucles et en particulier sur la boucle Montagnarde et celle des crêtes. Ces spéciales seront sécurisées mais cela ne change pas votre obligation de respecter le code de la route, comme sur n’importe quelle cyclosportive. Ces portions seront indiquées via de la signalétique sur place indiquant le début et la fin de la spéciale.
Le classement se fera à partir de l’addition des temps réalisés sur chaque spéciale.
Nous comptons sur votre prudence.
Barrière horaire
Barrière horaire :
-Aucun départ sur une boucle ne sera possible après 13h30. Pour les potes réalisant les 3 boucles, cela demande de respecter une vitesse moyenne de 15 km/h (pauses comprises).
-Fermeture de tous les parcours à 17h30 ce qui signifie que vous devrez avoir rejoint l’arrivée avant cet horaire sous peine d’être déclaré hors course.
Ravitaillement
Ravitaillement :
Il n’y pas de ravitaillement sur les boucles. Le ravitaillement est central et se situe sur le lieu de départ et d’arrivée.
Ce ravitaillement sera composé d’eau, de boisson sucrée, de gâteaux sucrés et salés, de fruits frais et de plein d’autres surprises en fonction de ce que nous pourrons trouver chez nos fournisseurs locaux.
Assistance mécanique
Une assistance mécanique sera présente sur le village le dimanche. La main d’oeuvre sera gratuite mais les pièces seront payantes.
Consignes sacs
Consignes sacs :
Afin de vous aider dans la démarche de venir sans voiture, nous allons mettre en place une consigne sacs.
Parc à vélos
Parc à vélos :
Un parc à vélos sera présent sur le site de départ / arrivée.
Ravitaillement d’arrivée
Ravitaillement d’arrivée :
Le ravitaillement central vous fournira tout ce qu’il vous faut pour fêter la fin de votre épreuve avec vos potes.
Douches et Vestiaires
Douches et Vestiaires :
Des vestiaires et des douches seront disponibles à l’intérieur du gymnase qui se trouve sur le site de départ / arrivée.
APRÈS L’ÉPREUVE
Résultats
Résultats :
Retrouvez les résultats en cliquant ici (lien disponible après l’épreuve).
Remise des récompenses
Remise des récompenses :
Retrouver dans le règlement de l’épreuve le détail des catégories récompensées.
Vu le format de l’épreuve, la cérémonie de remise des récompenses ne pourra pas être réalisée le jour de la course. En effet, les premiers vont arriver avant 12h00 et les parcours ferment à 17h30. Sauf que comme nous chronométrons uniquement des spéciales, une personne arrivant en dernier peut malgré tout être la plus rapide sur les spéciales chronométrées. D’un autre côté, les personnes étant arrivées au moment du déjeuner seront partis depuis bien longtemps.
Par conséquent, la liste des vainqueurs sera communiquée le soir ou le lendemain de l’épreuve et les lots seront à récupérer chez nos partenaires.
ACCOMPAGNATEURS, RIVERAINS
Accompagnateurs
Accompagnateurs :
Il est strictement interdit de suivre un participant en voiture pour des raisons évidentes de sécurité mais aussi d’environnement.
Des animations sont prévues sur le village de l’événement pour les accompagnateurs.
Riverains
Riverains :
L’événement va forcément perturber la circulation au sein de la commune de Sain Bel. Même si les participants sont tenus au respect du code de la route, il y aura une concentration importante de cyclistes qui donnera lieu à une régulation de la circulation.
Nous vous remercions pour votre patience vis-à-vis de cet événement qui nous l’espérons, participera au rayonnement de la ville de Sain Bel et à l’animation du village.
